Von der Eingangspostbearbeitung über die Portooptimierung bis hin zur Hybridpost:

  • Postbearbeitung: Eingang, Ausgang,
  • Digitalisieren Dokumente: Dateienlogistik bis zur Archivierung
  • Archiv: Zentrale Speicherung und Verwaltung    

Docdata Document Services übernimmt alle Postprozesse, bis in die Details strukturiert und organisiert:

  • Eingangspost sortieren, zuordnen und verteilen
  • Briefe digitalisieren mit OCR-Erkennung und elektronischer Verteilung
  • Ausgangspost bearbeiten: vom Druck über das Kuvertieren bis zur Übergabe an die Briefdienste
  • Outsourcing von Poststellen
  • Hybridpost: Briefe direkt aus dem PC versenden   Gemeinsam mit Ihnen organisieren wir die optimalen Datenflüsse.

Unsere Prozessketten mit ausgefeilter Dateienlogistik reichen von der Eingangsbearbeitung über das Digitalisieren bis hin zur Ausgangsbearbeitung und revisionssicheren Archivierung. Jeder Brief kann bei uns schnell zum digitalen Dokument umgewandelt werden. Mit Verschlagwortung, Volltextsuche in den Dokumenten und separater Übergabe von enthaltenen Rechnungsdaten. Damit eliminieren wir die in vielen Betrieben noch immer üblichen Medienbrüche.  

Unsere Archivlösungen vereinfachen die zentrale Speicherung und Verwaltung

  • Einfache Zugriffe auf alle Dokumente, auch mit Volltextsuche Kostenreduzierungen werden sofort realisiert
  • Schneller und flexibler Zugriff ohne große Investitionen
  • Wir binden auch vorhandene Archivlösungen an und übergeben die Dokumente in jedem gewünschten Format
  • Auch Ihre Kunden können mit an- und eingebunden werden

Unsere Document Services

  • Regelkommunikation (Rechnungen, Mahnungen)
  • Eingangspost
  • Digitalisierung
  • OCR, Portoptimierung
  • Mailings
  • Hybridpost im Postlogistikzentrum in Münster  

 

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Ihrem e-Erfolg!

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    • BRAX Online Shop - eine Erfolgsgeschichte

      BRAX Online Shop - eine Traditionsmarke geht online!

      Die Leineweber GmbH & Co.KG mit Sitz in Herford zählt zu den erfolgreichsten Textilherstellern Deutschlands.

      Unter den Marken Brax, BRAX Golf, Eurex by BRAX, Raphaela by BRAX und BRAX active werden Damen- und Herrenhosen und seit 2003 Strickwaren hergestellt.

      Um sich auf die Kernkompetenzen Produktmanagement, Marketing sowie Customer Relationship konzentrieren zu können, wurde das Fulfilment an einen kompetenten und im e-Commerce erfahrenen Partner übertragen. Im Zuge der Entscheidung waren hohe Flexibilität, komplexe IT-Kompetenz, die Erfahrung im Umgang mit hochwertigen Textilien, ein professionelles Kundenkontakt-Management sowie eine dem Kundenanspruch gerecht werdende Qualitätsdienstleistung die Hauptkriterien bei der Auswahl des Dienstleisters.

      Docdata verantwortet als Generalunternehmer die ganzheitliche Umsetzung dieses Vertriebskanals. Dies beinhaltet die markenspezifische Individualisierung und Realisierung des Online-Shops von BRAX, ebenso wie die Übernahme aller damit verbundenen Fulfilment-Dienstleistungen. Damit sorgt Docdata für eine professionelle Abwicklung aller Kundenbestellungen — angefangen von der Bestellannahme und deren Prüfung über Kundenbetreuung sowie professionelles Warehousing und dem Versand der Aufträge bis hin zur Zahlungsabwicklung und dem Retouren­management.

      Mit der Einbindung der BRAX-Kundenkarte in das stationäre und das online-Geschäft hat es BRAX gemeinsam mit Docdata als einer der ersten Markenshops geschafft - von Anfang an beide Vertriebskanäle zu kombinieren. 

      Seit dem Go-live von Brax wurde durch die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Docdata ein deutliches Umsatzwachstum erzielt. Zudem profitiert das Unternehmen durch die direkte Kundenbindung und den unmittelbaren Kundenkontakt erheblich bei der strategischen Planung der angedachten Expansion des Unternehmens.

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    • Deutsche Bahn - Docdata als Generalunternehmer

      Die Deutsche Bahn AG ist das weltweit zweitgrößte Transportunternehmen und Europas größtes Eisenbahnunternehmen. Als staatliches Unternehmen mit weit über 400.000 Mitarbeitern wurde die Deutsche Bahn damit beauftragt, gravierende Restrukturierungsmaßnahmen umzusetzen.

      Gegenstand der seit 1998 bestehenden Zusammenarbeit ist die Versorgung von rund 47.000 Mitarbeitern der Deutschen Bahn AG mit Unternehmensbekleidung und Accessoires nach dem Versandhausprinzip durch einen Fulfillment-Dienstleister. Disposition und Produktionssteuerung, Qualitätsmanagement, Warehousing, Distribution, Retouren- und Änderungsmanagement aller Artikel werden demzufolge ausschließlich und zentral von Docdata Fashion Services übernommen. Dabei übernimmt Docdata die Verantwortung für die Konfektion der Dienstbekleidung inklusive der Beschaffung und des Lieferantenmanagements. Docdata führt und verwaltet die Warenbestände und gewährleistet eine permanente Lieferfähigkeit der Uniformen. Die Bestellungen der Uniformträger werden unter Berücksichtigung von Trageberechtigungen und Zugehörigkeiten an die jeweilige Station des Bestellers bzw. an seine Heimatadresse gesandt. Weiter wird das Management der Kleiderkonten zentral umgesetzt.

      Für die Geschäftsbereiche der Deutsche Bahn AG ist ein IT-gestütztes Reporting-Tool im Einsatz, um Auswertungen in Bezug auf Bewegungsdaten und Bestandsinformationen zu ermöglichen. Weiter wurde eine webbasierte Online-Anbindung zum Dienstbekleidungsinformationssystem von Docdata entwickelt, um auf tagesaktueller Basis die benötigten Informationen einsehen zu können.

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  • Video Vortrag

    „eBay Trading“
    in englischer Sprache Order Fulfilment - Any item, any time